《小小主持人》赵云环  5岁    选自《少儿画苑》国际少儿书画大赛

 

  当领导的都脱不了要即席讲话，比如汇报会、座谈会、记者招待会啦，说不准什么时候就有人请你发表“重要讲话”，而你又不可能时时都有准备在前、成竹在胸。咋办？只好“随便讲两句”。可是，这“两句”可不能真“随便讲”，讲好了，听众动容，领导树威，下属生钦佩；讲砸了，那可就“丢大了”。所以，即席讲话也好，即兴发言也罢，都要讲的有板、有眼、有根、有据，说的有内容、有重点、有层次、有亮点。咋讲才好呢？不妨按以下“路数”试一试——

  一、有备无患。俗话说“台上一分钟，台下十年功”，成功的即席讲话是以会前的充分准备为基础的。如会前毫无准备，甚至连会议议程和议题都一无所知，到时只能先“啊”一阵子，然后便是“今天我本不打算讲，既然让我说，我就随便讲几句”，便是全国形势、本地区形势、本行业形势，便是没话找话，短话长说。因此，讲话虽叫“即席”，仍要做些准备。一般来说，会议议题会首先报告领导，相关材料也会发到领导手上，只要稍有留心，就会对会议讨论的内容心中有数，不至于闹出南辕北辙的笑话；如将之精读细研，那就可以“成竹在胸”了。张治中在南京任国民党中央陆军军官学校教育长时，看到校风很坏，有些学生甚至常去南京秦淮河一带逛妓院，很是生气，于是把夫人洪希厚请来参加军校的一次会议。开会那天，学生们见讲台上坐着个相貌平平、衣着朴素、态度又扭捏不安的家庭妇女，都感到很诧异，便小声议论起来。这时，张治中走向讲台，摆摆手，开始了讲话：“今天开会，我与同学们只谈一个问题，就是因为我们当官了，有钱有势了，就胡搞乱来。我知道你们当中有人花天酒地，灯红酒绿，这不好，无视军校纪律，不爱护个人名誉。讲起来，论军衔，我比你们高，论薪饷，我比你们多，可我没有这样的行为。你们看——”用手一指坐在台上的洪希厚，“这位就是我夫人……”接着，他现身说法，推心置腹地袒露了自己的私人感情生活，态度诚恳，拳拳师心打动了在场的每一位听众。自此，军校纪律大为好转，张治中“请夫人作证”的故事也一时成为美谈。有备而来，成竹在胸，说起话来自然会自信十足，掷地有声。

  二、把准话题。开口前，要尽可能选择合适的话题，以避免信口开河，前言不搭后语。选择话题，总的要审时度势，紧扣会议主题，根据会议成效和气氛合理取舍。首先，要对讲话的场合、时间和听众进行充分研究。选择那些适情适时，有新意，能给人启发的内容作为话题，但不必搜肠刮肚翻出奇闻轶事或者深奥哲理，以免有哗众取宠之嫌。其次，要选取自己比较熟悉、体会比较深的内容作为话题，这样才能全方位打开你的思路，激发你的谈论兴趣，有话可说，讲起来才能旁征博引，应付自如。只有对话题非常熟悉，才会产生强烈的表达愿望，总觉得这些话真实是不吐不快，这样才能使讲话连续不断、滔滔不绝。若是个不熟悉的话题，说起来觉得底气不足，讲者呆板生硬，听者昏昏欲睡，弄不好还容易出现卡壳的尴尬局面。最后，要把话题说清说透，还需要确立能要表达的观点，表达的观点应该为确定的话题而服务。观点是即席讲话的核心，是统领讲话的纲领。领导身居高位，讲话要负责任，他所传递的信息、所表达的方向、所推崇的观点往往会对下属产生巨大的影响，左右组织的发展方向。因此，领导在讲话时所表达的观点应当正确，从而起到宣传真理、鼓舞人心、祛邪扶正、推进工作的作用。

  三、以理服人。“实事求是”是即席讲话的一个基本规则，作为领导者说话要尊重事实，保证自己选用的材料都是确凿、准确，才能获得听众信任，收到预期的效果。应当以事实为依据，特别只在提出批评意见时，才可以令对方心服口服。我们可以说马丁·路德小时候既倔强又顽皮，但如果我们说马丁·路德承认他的老师经常打他，而且有时候一个上午要打上15次之多，这样是不是更有说服力？比如说某位领导被要求就企业内存在的办事效率不高的问题发表意见，若是他开口闭口“效率不高，办事拖拉”几句空洞的套话反复讲，恐怕很难令对方立刻接受，你这么说有什么依据呢？要是他经过深入的调查，对员工的工作时间，工作完成情况，如单位时间内的工作完成量，平均每人的工作完成量等数据有所了解，简单的几个数字摆在人们面前就足以说明问题了，这样才能“对症下药”，讲到点子上，不用费太多口舌就可以收到事半功倍的效果。

  四、言简意赅。一些领导讲话时，常常口若悬河，滔滔不绝，引经据典，高谈阔论，以为不这样就显示不出水平，不足以阐明问题。其实恰恰相反，言不在多，达意则灵。用最少的字句，包含尽量多的内容，是讲话有水平的基本标准。许多传世佳作都是以短取胜、以精闻名的。美国第一任总统乔治·华盛顿的就职演说虽然只有135个字，却是“全美历史上最优美的不朽的演说词”；美国第16任总统林肯的葛底斯堡演讲，只有10句话，271个字，仅用了两分钟，竟成了他一生不朽的佳作。即席讲话的时间都不长，多则五分钟，少则两三分钟。许多人并不明白精简的重要性，几分钟可以讲完的内容偏偏要洋洋洒洒地说上半天，必须贯彻“少而精”的讲话原则，要有的放矢，详细得当，做到重点讲透，难点讲清，疑点讲明，不能面面俱到，平均使用力量，力求用较少的时间给听众提供尽可能多的有效信息。只要把自己想要表达的意思说清楚，讲透彻，不必长篇大论，一样给人留下深刻的印象，这是“言简意赅”的精妙所在。正所谓，“有话则长，无话则短，”生拉硬扯，恣意编造，只会破坏领导者在人们心目中的形象。重语不繁，字字珠玑，能使人不减兴味；而冗词赘语，唠唠叨叨，不得要领，必令人生厌。领导者在发言时把感情投入到讲话的主题和内容上，并适当地通过有声语气把这种感情表现出来，引起听众的“心理共振”，达到期望收到的实际、鼓动和说服人的目的。

  五、先声夺人。即席讲话的开头和结尾都是讲话过程中非常重要的环节，要给以足够的重视。领导的发言，能不能一开始就抓住听众，往往决定着整个讲话的成功。“起句当如爆竹，骤响易彻”。一个成功的“开场白”，能较快地缩短讲者与听众的心理距离，使听众迅速安静下来，把兴奋点集中到讲者上来。因此，这就要求讲者精心设计开头语，给听众以美好的第一印象。开场白要言简意赅，引人入胜，先声夺人，力争扣人心弦。一句话一开始就要“镇住场”。只有这样，才能够吸引听众的注意力，引起听众的极大兴趣。结尾时，更需有力度，不能拖沓，更不能画蛇添足，而要在言不必尽或达到高潮时戛然而止，给听众以深刻的印象，而又回味无穷。比如美国人莱特兄弟在成功地驾驶动力飞机飞上蓝天后，人们在法国的一次欢迎酒会上再次邀请哥哥威尔伯讲话，他即席说到：“据我们所知，鸟类中说话的只有鹦鹉，而鹦鹉是飞不高的。”这一句深含哲理的即席讲话，博得了与会者长时间的鼓掌，至今这一直为世人所称道。

  六、打好腹稿。即席讲话没有精心制作的讲话稿，主要依靠临场发挥，要抓住一切可能抓住的机会，要求讲话者构思好一个初步轮廓之后，打个“腹稿”。首先，要明确讲话的主旨。即席讲话的背景环境一般是可以预先获知的，对于讲话者来说，关键的是选择一个最佳角度展开话题，并能牢牢抓住现场的气氛特点，要在观察现场情况，体味会场气氛，揣摩听众心理的基础上加以确定。其次，要做到话题有新意。那种把别人说过的话拿来再用，投机取巧的做法是万万不可取的。这样说出的话没有分量，也不会引起听众的注意，还会让人觉得你没什么水平。有效的方法就是提高层次，转换角度，高屋建瓴，独辟蹊径，即可先声夺人，又可后发制人。最后，理顺思路有效地组织起材料。打“腹稿”可以看作是对讲话内容进行的抽象概括，把要讲的内容提炼成一个重点，安排好先后顺序，再适当加以发挥。这就要求讲话者精心组织材料，怎样开头，怎样结尾，问题之间怎样衔接转换，什么地方重点讲，什么地方一带而过，所有这些，都应该做到心中有数。这样，讲出的话既有条理，又重点突出，别人也听得明白，正所谓“言不在多，达意则灵”。

  七、出奇制胜。选题的范围无论是大还是小，选题时都要做到：立足时事热点，抓住社会焦点，适合听众论点，寻求奇特的激发点，以讲出新颖独特的观点。但不要误解只有新奇刺激的话题才有人愿意听，若会场上故弄玄虚，矫揉造作，滑稽有余，幽默失当，一味表现自己或取悦听众，把本来很严肃的话题讲成无聊的茶余饭后的谈资，长此以往，很容易引起听众的反感。特别在联系实际时，要“言出有据”，切忌轻信道听途说，信口开河。应该注意各种事例的典型性和针对性，既不能流于平庸，也不能只顾追求会场效果而生拉硬扯，牵强附会，或偏离主题，举一些风牛马不相及的事例，不仅讲不清问题，反而使听众如雾里看花，摸不着头脑，理不清头绪，希望而来，失望而归，产生逆反和厌听的心理。只要我们在日常生活中精心分析，任何题材、事例都是良好的讲话材料。即席讲话，关键是借题发挥。无论是有明确主题的赛场即兴演讲，还是没有明确题目只有情境的大会发言，甚至是那种生活中的突然来几句，表达者都要能抓住关键的“题眼”。“题眼”确定，就可以在丰富多彩的生活阅历中，从古今中外的知识宝库里寻找材料围绕“题眼&rdqu